O que temos de novidade no Assina? [25/11/2019]

No boletim de Atualização em 25/11/201 a principal novidade nesta semana foi no nosso módulo de workflow, onde poderá inserir prazos nas etapas, e todos envolvidos serão notificados diariamente.

1 – Workflow

1.1 – Prazo nas etapa

No cadastro de processos do Assina Fácil será possível agora informar o prazo dentro da etapa, como na imagem abaixo.

Assina Fácil – Workflow – Prazo nas etapas

Todos usuários envolvidos nesta etapa receberão emails diários para cumprimento da exigência solicitada (Assinatura do contrato, anexo, aprovação, etc…). O prazo das etapas poderão ser facilmente visualizados ao abrir o documento, como na imagem abaixo

Assina Fácil – Workflow – Visualização do prazo

E para obter mais detalhes sobre o workflow, basta clicar no novo botão adicionado acima:

Ao clicar no botão de Workflow:

Assina Fácil – Workflow – Detalhes do workflow

2 – Recebimento do contrato por email

Após o cliente realizar a assinatura do contrato, será enviado para ele um email com link para realizar o download do contrato assinado.

3 – Atualizações na visualização do documento

3.1 Melhorias no rastreio das etapas

Como já mostrado anteriormente, foi inserida um rastreio no topo do documento para facilitar a identificação de qual etapa o documento se encontra:

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3.2 Anexos em qualquer formato na etapa

Agora é possível anexar quaisquer tipos de arquivos (.promob, .xls, .doc, etc), anteriormente só poderia anexar imagens (.jpg, .png) ou arquivos em .pdf

4 – Otimizações

4.1 – Otimização no processamento dos anexos

Anteriormente no Assina Fácil, os anexos em PDF eram renderizados na tela, porém nosso time de desenvolvimento observou que quando há muitos PDFs anexados o processo de renderização se torna lento, foi implementado uma conversão e compactação dos arquivos em PDFs para otimizar a visualização do mesmo.

4.2 – Modelos de documento

Em modelos de documento agora é possível enviar um formulário em PDF com os campos mapeados e o Assina Fácil faz a substituição dos campos de acordo com as informações digitadas.

4.3 Mensagens de faturamento

Ao atingir um limite de 70% do seu saldo de envios, o Assina Fácil irá enviar uma notificação para todos administradores da empresa informando.

4.4 – Envio do contrato via WhatsApp

Ao abrir o documento e clicar no menu “Detalhes” nas assinaturas pendentes irá exibir um ícone do WhatsApp, ao clicar irá para a tela de compatilhamento via WhatsApp para para enviar o link do contrato. Por segurança esta funcionalidade ficará disponível somente para clientes que ainda não assinaram nenhum documento via Assina Fácil

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Comunicação interna e externa do Assina Fácil

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